Informativa sul trattamento dei dati personali: L’Universo srl
Nel rispetto della Normativa sulla Privacy e del Regolamento Generale UE n. 679/2016 sulla Protezione dei Dati (GDPR), desideriamo fornirLe alcune informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti dalla ns. Società, L’Universo srl, quale Titolare del trattamento. Accedendo al sito internet, acquistando i prodotti e avvalendosi dei servizi della Società, Lei dichiara di aver letto e compreso la presente Normativa sulla Privacy e le modalità di raccolta e trattamento dei dati ivi descritte. L’ultimo aggiornamento della presente Normativa sulla Privacy risale al 25 maggio 2018.
- Titolare del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati in qualità di Titolare del trattamento da L’Universo srl, con sede legale in Udine, via Reana 16. Qualora lo ritenga necessario, può prendere contatto direttamente con il Responsabile della Protezione dei dati personali all’indirizzo e-mail luniversosrl@gmail.com, oppure scrivendo a: L’Universo srl, via Martignacco 387, 33100 Udine.
- Raccolta dati e finalità del trattamento
Nel corso dell’attività, L’Universo srl raccoglie ed elabora dati personali per la necessità di eseguire un contratto di cui l’Interessato sia parte o di eseguire attività precontrattuali su sua richiesta. Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta, a seconda dei casi, un requisito necessario alla conclusione del contratto; in mancanza di essi, L’Universo srl sarebbe nell’impossibilità di instaurare il rapporto o di dare esecuzione allo stesso. La Società potrebbe inoltre ricevere informazioni da terze parti. Le informazioni raccolte sono indispensabili per poter procedere con la fornitura di materiali e servizi da parte di L’Universo srl. L’Universo srl utilizzerà i dati raccolti esclusivamente per le seguenti finalità:
– Finalità connesse all’esecuzione di un rapporto contrattuale: fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente. I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
– Finalità previste per legge: adempimento di eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfazione di richieste provenienti dalle autorità.
– Inviarle comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte per le quali potrebbe aver diritto a beneficiare, nell’interesse del Titolare. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare.
L’Universo srl non richiede e non tratta di sua iniziativa dati particolari della propria clientela (es. dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici – intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).
- Base giuridica del trattamento
L’Universo srl effettuerà il trattamento dei Suoi dati personali sulla base del Suo specifico consenso; perché necessario per perseguire un legittimo interesse.
- Modalità di trattamento e tempi di conservazione
Il Titolare assicura che i dati personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento, mediante sistemi manuali, informatici o telematici. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati raccolti ed oggetto di trattamento saranno protetti con metodologie fisiche e logiche tali da ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento.
La informiamo che i dati da lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per ordini delle Autorità.
- Condivisione delle informazioni con altri soggetti
L’Universo srl si riserva di comunicare i dati raccolti:
– a terzi debitamente nominati responsabili o incaricati del trattamento che operano in collaborazione con L’Universo srl in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti, così come nell’erogazione di prodotti e servizi (per esempio soggetti delegati alla realizzazione e ad organizzare ed effettuare la spedizione e la consegna dei prodotti). Nota: L’Universo srl non esercita alcun controllo sulle prassi adottate dai partner commerciali di terze parti per tutelare la privacy degli utenti.
– all’amministrazione finanziaria, giudiziaria e/o altre autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta, o in caso di procedimenti legali al fine di esercitare i propri diritti e difendersi in caso di dispute.
– a scopo di indagine, prevenzione o azione rispetto ad attività illecite o potenzialmente illecite; al fine di proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza di L’Universo srl, dei suoi clienti o di altri; in conformità ai Termini di utilizzo e ad altri accordi.
Inoltre, per tutte le finalità indicate nell’informativa, i Suoi dati possono essere comunicati anche all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente e previa verifica dell’adeguatezza del livello di protezione garantito dal Paese terzo.
I Suoi dati verranno, infine, trattati, esclusivamente per l’espletamento delle funzioni aziendali consentite, da risorse interne agli uffici di L’Universo srl adeguatamente istruite e soggette all’obbligo di riservatezza, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati personali.
- Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di chiedere alla ns. Società di accedere ai Suoi dati personali, di rettificarli, aggiornarli e integrarli se inesatti o incompleti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento. Potrà esercitare i Suoi diritti contattando L’Universo srl ai recapiti indicati al punto 1. L’Universo srl si riserva di richiederLe informazioni specifiche per confermare la Sua identità e il diritto di accedere ai dati personali (o di esercitare altri diritti). Si tratta di una misura di sicurezza atta a garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno diritto di riceverli. Inoltre, ai sensi dell’art. 7 par. 3, La informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.
- Modifiche alla Normativa sulla Privacy
L’Universo srl si riserva di modificare la presente Normativa sulla privacy. L’Universo srl provvederà a notificarLe le variazioni sostanziali della presente Normativa sulla Privacy pubblicando un annuncio sul sito. Si consiglia di prendere regolarmente visione della presente Normativa sulla Privacy in modo da essere sempre aggiornati sulla versione più attuale.